CRM de ventas y marketing con WhatsApp e IA

Capta más contactos, respóndeles en segundos y véndeles otra vez

Maya CRM reúne tus formularios, tus eventos, tu base de clientes, tu WhatsApp y tus campañas en una sola plataforma — con agentes de inteligencia artificial que contestan por ti las 24 horas.

  • Para cualquier sector
  • Funciona en el navegador
  • Hecho para LATAM y para WhatsApp

¿Qué es Maya CRM?

Maya CRM es una plataforma de ventas y marketing que reúne la captación de contactos, la base de datos de clientes, la conversación por WhatsApp e Instagram y el envío de campañas en un solo lugar. Incluye formularios publicables, páginas de evento con registro, listas y segmentos, bandeja unificada de mensajes, agentes de inteligencia artificial que responden solos y campañas masivas por WhatsApp y email. Funciona desde el navegador, sin instalar nada.

El costo de seguir igual

Tu producto ya se vende. Lo que no funciona son las herramientas sueltas.

Cada sistema aparte es dinero que sale y leads que se pierden. Esto es lo que escuchamos todas las semanas.

Los leads se pierden en el camino

Entran por Instagram, por el formulario de la web, por una feria y por el WhatsApp de un vendedor. Nadie sabe cuántos fueron ni quién los atendió.

Tu base de datos es una hoja de cálculo

Columnas que cada quien llena distinto, teléfonos repetidos, contactos que solo existen en el celular del comercial que se fue.

Responder tarde te cuesta la venta

El interesado escribe a las once de la noche y le contestas al día siguiente. Para entonces ya le compró al que respondió primero.

Pagas seis herramientas que no se hablan

Formularios por un lado, mailing por otro, el CRM en un tercero, WhatsApp aparte. Ninguna sabe lo que hizo la otra y tú pagas las seis.

No puedes segmentar a quién le escribes

Mandas lo mismo a todos porque separar por interés, ciudad o etapa te llevaría una tarde entera de filtros y copiar y pegar.

No sabes qué hace tu equipo comercial

Cuántos contactos trajo cada vendedor, a quién visitó, qué se le respondió a un cliente. Todo depende de lo que cada uno reporte.

La diferencia

De desconocido a cliente sin salir de Maya CRM

Quien llenó tu formulario el lunes es la misma persona que te escribió por Instagram el martes y la que recibe tu campaña el jueves. No hay integraciones que mantener ni exportaciones que cuadrar: es el mismo sistema de principio a fin.

Formularios, eventos, promotores y redes alimentan una sola base de datos; de ahí salen la conversación y la campaña.

Captación

Que ningún interesado se quede fuera de tu base de datos

Cada canal por el que llega gente —tu web, un evento, una feria, un promotor— entra al mismo sitio y con su origen marcado.

Formularios publicables

Reemplaza Google Forms

Creas el formulario, lo pegas en cualquier web o landing y los contactos entran directo a tu CRM ya etiquetados.

  • Campos a medida mapeados a la ficha del contacto
  • Respuesta automática por WhatsApp y por email al registrarse
  • Etiquetas y listas asignadas de forma automática
  • API pública: funciona desde tu web actual sin tocar tu CRM

Eventos con página propia

Reemplaza el flyer y la lista a mano

Webinars, ferias, lanzamientos o capacitaciones con su propia landing, control de cupos y entrada con código único.

  • Página pública por evento lista para compartir
  • Registro con ticket único y aforo bajo control
  • Título y descripción generados con inteligencia artificial
  • Todo asistente queda como contacto al que puedes volver a escribir

Importación masiva

Reemplaza el copiar y pegar

Sube tu Excel, tu CSV o pega una tabla directamente. Maya detecta las columnas y las cuadra con los campos del contacto.

  • Excel, CSV o texto pegado desde cualquier tabla
  • Detección automática de nombre, email y teléfono
  • Control de duplicados al importar

Promotores y fuerza de campo

Reemplaza el reporte de WhatsApp

Cada promotor tiene su enlace de referido, su panel y su registro de visitas con ubicación. Sus contactos son suyos y no se mezclan.

  • Enlace de referido por promotor: sabes quién trajo a cada contacto
  • Registro de visita con GPS en un toque
  • Métricas de contactos, registros y visitas por día, semana y mes
  • Datos aislados: un promotor no ve la cartera de otro

Conversación e IA

Responde en segundos, a cualquier hora, sin contratar a nadie más

WhatsApp e Instagram en una sola bandeja, con un asistente entrenado con tu información que atiende mientras tu equipo duerme.

Agentes de inteligencia artificial

Reemplaza responder a mano a medianoche

Le das instrucciones y le subes tus documentos. El agente responde con tu información real, no con frases genéricas.

  • Base de conocimiento propia: sube tus PDF y responde con ellos
  • Elige el modelo: Claude, OpenAI, Gemini o DeepSeek
  • Saludo, tono y mensaje de respaldo definidos por ti
  • Lo publicas cuando estás conforme, no antes

Bandeja unificada

Reemplaza saltar entre apps

WhatsApp e Instagram en una sola pantalla, con la ficha del contacto al lado de cada conversación.

  • Conversaciones en tiempo real, asignables al equipo
  • La IA responde y tú entras a la conversación cuando quieras
  • Cada mensaje queda ligado al historial del contacto

Plantillas de WhatsApp

Reemplaza escribir lo mismo cien veces

Gestiona tus plantillas aprobadas por Meta para poder escribir al primer contacto sin depender de la ventana de 24 horas.

  • Plantillas con variables por contacto
  • Cabecera con imagen, video o documento
  • Se usan igual en campañas y en respuestas automáticas

Base de datos y activación

Segmenta en segundos y escríbele al grupo correcto

Una ficha por persona con todo su historial. Desde ahí filtras, agrupas y lanzas la campaña sin exportar nada.

Eliges el segmento, escribes una vez y sale por WhatsApp o por email.

Contactos

Reemplaza tu Excel de clientes

Ficha única por persona con su origen, sus etiquetas, sus campos propios y todo lo que ha pasado con ella.

  • Etiquetas y campos personalizados por tu operación
  • Historial de conversaciones, formularios y eventos
  • Búsqueda inmediata sobre toda la cartera

Listas y segmentos

Reemplaza filtrar a mano

Agrupa por interés, ciudad, etapa o cualquier etiqueta y reutiliza el grupo cada vez que lances algo.

  • Listas estáticas y segmentos por etiqueta
  • Un contacto puede estar en varias listas a la vez
  • Se alimentan solas desde formularios y eventos

Campañas de WhatsApp y email

Reemplaza tu herramienta de mailing

Escribe una vez y envía al segmento correcto, con imagen, video o documento adjunto.

  • WhatsApp con plantillas de Meta o desde tu propio número
  • Email con asunto y cuerpo personalizados
  • Segmentación por etiquetas o por listas
  • Estado del envío y número real de destinatarios

Panel de control

Reemplaza pedir el reporte los lunes

Contactos nuevos, registros, visitas y actividad del equipo en una sola pantalla, actualizada en vivo.

  • Indicadores por periodo y por sede
  • Actividad reciente de cada persona del equipo
  • Se abre igual desde el móvil que desde el escritorio

Equipo y control

Cada persona ve exactamente lo que le toca

Roles configurables módulo por módulo y acción por acción. Marketing no toca la cartera de un comercial, y un promotor solo ve la suya.

Usuarios y permisos

Reemplaza compartir una sola contraseña

Das de alta a tu equipo con contraseña temporal y decides, módulo por módulo, qué puede ver, crear, editar o borrar.

  • Matriz de permisos editable por empresa
  • Roles propios además de los que vienen listos
  • Cambio de contraseña obligatorio en el primer ingreso
  • Dar de baja a alguien sin perder su historial

Multi-sede y multi-marca

Reemplaza un sistema por oficina

Todas tus sedes o unidades de negocio en una cuenta, con datos y permisos separados y una vista consolidada para dirección.

  • Equipos y carteras aislados por sede
  • Configuración clonable para abrir la siguiente
  • Vista global para quien dirige

Puesta en marcha

De la primera conversación a tu equipo vendiendo

No te dejamos solo frente a un panel vacío. Nosotros hacemos la configuración inicial.

01

Nos cuentas cómo vendes

Una conversación por WhatsApp. Vemos por dónde te entran los contactos, cómo los atiendes hoy y qué se te está escapando.

02

Dejamos tu cuenta lista

Importamos tu base actual, montamos tus formularios, conectamos tu WhatsApp y entrenamos al agente de IA con tu información.

03

Tu equipo entra y vende

Se abre desde el navegador, sin instalar nada. Acompañamos las primeras semanas hasta que corre solo.

Para quién es

Cualquier equipo que capte interesados y les venda

Inmobiliarias

Interesados de portales, ferias y redes en una sola cartera, con el asesor asignado y el seguimiento a la vista.

Educación y academias

Formularios de admisión, campañas por convocatoria y un asistente que responde requisitos y fechas a cualquier hora.

Clínicas y servicios

Consultas por WhatsApp atendidas al instante, base de pacientes segmentada y recordatorios masivos.

Retail y showroom

Cada visitante que deja sus datos entra a una lista a la que le puedes escribir cuando llegue la nueva colección.

Eventos y productoras

Landing por evento, registro con ticket, promotores con enlace de referido y campañas al público que ya asistió.

Agencias y consultoras

Un CRM por cliente o marca, con permisos separados y todo el histórico de conversaciones en un solo lugar.

Por qué Maya CRM

Cuatro cosas que no vas a encontrar juntas en otro lado

WhatsApp en el centro, no de adorno

Aquí no es un botón que abre otra app: es bandeja, campañas, plantillas y respuesta automática, todo dentro del mismo CRM.

IA de verdad, no un chatbot de botones

Los agentes responden con tus documentos usando recuperación sobre tu propia información, y eliges el modelo que quieras.

Una sola base de datos

Quien llenó tu formulario, quien se registró a tu evento y quien te escribió por Instagram son el mismo contacto. Sin integraciones que mantener.

Pensada para LATAM

Español desde el primer día, WhatsApp como canal principal y flujos hechos para cómo se vende aquí, no traducidos de otro mercado.

Precios

Un precio por equipo, no por cada vendedor

Todos los planes incluyen WhatsApp, Instagram, Messenger, email y agentes de IA. Empieza con 14 días gratis y sin tarjeta.

Inicia

Para ordenar tus ventas y dejar de perder contactos.

US$29/mes

Facturado mes a mes, sin permanencia

Probar 14 días gratis
Usuarios
2
Números de WhatsApp
1
Contactos
2.000
Créditos de IA al mes
500
  • Bandeja unificada: WhatsApp, Instagram y Messenger
  • 1 agente de IA entrenado con tus documentos
  • 1 buzón de correo (Gmail, Outlook o IMAP)
  • Contactos, etiquetas, listas y formularios
  • Seguimiento de oportunidades con bolsa y recordatorios
  • 1.000 emails de campaña al mes
  • App móvil con notificaciones

Escala

Para empresas con varios equipos, sedes o marcas.

US$169/mes

Facturado mes a mes, sin permanencia

Probar 14 días gratis
Usuarios
12
Números de WhatsApp
5
Contactos
60.000
Créditos de IA al mes
10.000

Todo lo de Crece, más:

  • Asistente de recuperación de clientes con IA
  • Prospección de empresas con IA
  • Agentes de IA ilimitados y 10 buzones de correo
  • 40.000 emails de campaña al mes
  • Multi-sede y roles a medida
  • Promotores con enlace de referido y visitas
  • Gerente de éxito asignado

Empresa

Para operaciones grandes, agencias o integraciones propias.

A medida

Cotización según tu operación

Hablar con ventas
Usuarios
A medida
Números de WhatsApp
A medida
Contactos
Ilimitados
Créditos de IA
A medida

Todo lo de Escala, más:

  • Integración con tus sistemas
  • Varias marcas o clientes en una cuenta
  • Acuerdo de nivel de servicio (SLA)
  • Capacitación por sede o presencial
  • Gerente de cuenta dedicado

Mensajes de WhatsApp sin recargo. Los envíos por la API oficial los cobra Meta directo a tu cuenta, según el país y el tipo de mensaje. Nosotros no les sumamos nada. Si conectas tu número por QR, no pagas por mensaje.

Añade solo lo que te falte

  • Usuario adicionalUS$12/mes
  • Número de WhatsApp adicionalUS$15/mes
  • 1.000 créditos de IAUS$15
  • 5.000 créditos de IAUS$59
  • 10.000 contactos adicionalesUS$10/mes
  • 10.000 emails de campañaUS$9

Implementación

¿Prefieres que lo dejemos funcionando por ti?

Conectar la API oficial de WhatsApp, verificar tu negocio en Meta y entrenar a la IA lleva su trabajo. Lo hacemos nosotros, con pago único y una sola vez.

Autoservicio

US$0 pago único

Lo configuras tú
  • Guías paso a paso y videos
  • Conexión de WhatsApp por QR o por Meta en minutos
  • Soporte por chat
Quiero Autoservicio

Implementación Pro

US$449 pago único

50% menos con el plan Escala anual
  • Todo lo de Puesta en marcha
  • Verificación de tu negocio en Meta y alta en la API oficial
  • Hasta 10 plantillas de WhatsApp aprobadas
  • Hasta 3 agentes de IA entrenados
  • Embudo, reparto de oportunidades, roles y permisos
  • Migración desde otro CRM o Excel (hasta 50.000 contactos)
  • 3 capacitaciones: dirección, ventas y marketing
  • 30 días de acompañamiento por WhatsApp
Quiero Implementación Pro

¿Varias sedes, marcas o una integración con tus sistemas? La implementación Empresa se cotiza a medida desde US$1.200.

Sin riesgo para ti

Lo que te aseguramos antes de que decidas

14 días gratis

Pruébalo con tu equipo y tus contactos reales antes de pagar. Sin tarjeta para empezar.

Sin permanencia

Te quedas porque te sirve. Si decides parar, paras.

Tus datos son tuyos

Tus contactos, tus listas y tus conversaciones se exportan cuando quieras. Nada queda secuestrado.

Empieza por una pieza

No hace falta cambiarlo todo el mismo día. Arranca por la bandeja de WhatsApp o por los formularios y suma el resto cuando quieras.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Qué es Maya CRM?

Maya CRM es una plataforma web de ventas y marketing que reúne en una sola cuenta la captación de contactos, la base de datos de clientes, la conversación por WhatsApp e Instagram y el envío de campañas. Sustituye al conjunto de herramientas sueltas que usan hoy la mayoría de equipos comerciales: formularios, hoja de cálculo, mailing y chat por separado.

¿Sirve para cualquier tipo de negocio?

Sí. Maya CRM no es específica de un sector: la usan inmobiliarias, academias, clínicas, retail, agencias y productoras de eventos. Cualquier equipo que capte interesados, los atienda por WhatsApp y quiera volver a escribirles después encaja.

¿Necesito instalar algo o comprar equipos?

No. Maya CRM funciona en el navegador de cualquier computadora, tablet o móvil. No hay que instalar programas, comprar hardware ni contratar un servidor: entras con tu usuario y ya está.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

La mayoría de equipos queda operativo en la misma semana. La puesta en marcha incluye la importación de tu base actual, la creación de tus formularios, la conexión de tu WhatsApp y el entrenamiento del agente de inteligencia artificial con tu información.

¿Cómo funcionan los agentes de inteligencia artificial?

Creas un agente, le das instrucciones y le subes tus documentos: catálogo, precios, políticas, preguntas frecuentes. El agente usa esa información para responder por WhatsApp e Instagram con tus datos reales. Puedes elegir entre Claude, OpenAI, Gemini o DeepSeek, y decidir cuándo publicarlo.

¿Puedo enviar campañas masivas por WhatsApp?

Sí. Puedes enviar campañas de WhatsApp y de email segmentadas por etiquetas o por listas, con imagen, video o documento adjunto. Para WhatsApp se admiten tanto plantillas aprobadas por Meta como el envío desde tu propio número.

¿Puedo traer mi base de datos actual?

Sí. Puedes importar desde Excel, CSV o pegando directamente una tabla. Maya detecta las columnas y las cuadra con los campos del contacto, y controla los duplicados durante la importación. La migración va incluida en la puesta en marcha.

¿Cada vendedor ve toda la cartera?

No, salvo que tú quieras. Los permisos se configuran módulo por módulo y acción por acción, y los promotores trabajan con sus datos aislados: cada uno ve solo los contactos que él trajo. La matriz de permisos la define cada empresa.

¿Sé de dónde vino cada contacto?

Sí. Cada contacto guarda su origen: qué formulario llenó, a qué evento se registró o qué promotor lo trajo mediante su enlace de referido. Eso permite medir qué canal y qué persona del equipo están trayendo resultados.

¿Cuánto cuesta Maya CRM?

Maya CRM tiene tres planes: Inicia a US$29 al mes con 2 usuarios, Crece a US$79 al mes con 5 usuarios y Escala a US$169 al mes con 12 usuarios. Pagando al año tienes dos meses gratis. En Perú los planes cuestan S/ 89, S/ 249 y S/ 549 al mes más IGV. Para operaciones grandes existe el plan Empresa, con precio a medida. Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratis.

¿Los mensajes de WhatsApp están incluidos en el plan?

No. Los mensajes de la API oficial de WhatsApp los cobra Meta directamente a tu cuenta, según el país y el tipo de mensaje, y Maya CRM no les pone ningún recargo. Si conectas tu número por código QR no hay costo por mensaje, aunque sí un límite diario de envíos para proteger tu número.

¿Qué es un crédito de IA?

Un crédito de IA es la unidad con la que se mide el uso de la inteligencia artificial en Maya CRM. Una respuesta de un agente consume un crédito; transcribir una nota de voz o leer una imagen, dos. Cada plan trae créditos mensuales y puedes comprar paquetes extra. Si conectas tus propias claves de IA, no consumes créditos.

¿Tengo que pagar la implementación?

No es obligatorio. Puedes configurar Maya CRM por tu cuenta sin costo. Si prefieres que lo hagamos nosotros, la Puesta en marcha cuesta US$149 (S/ 490 + IGV en Perú) y es gratis con cualquier plan anual; la Implementación Pro, US$449 (S/ 1.490 + IGV), incluye además la verificación en Meta, la migración desde otro CRM y tres capacitaciones.

¿Puedo cambiar de plan o cancelar?

Sí. Puedes subir o bajar de plan cuando quieras, y el plan mensual no tiene permanencia: si decides parar, paras. Tus contactos, listas y conversaciones se exportan en cualquier momento.

Cuéntanos cómo vendes y te mostramos Maya CRM con tus propios contactos

Una conversación por WhatsApp, sin formularios eternos. Te hacemos unas preguntas, te enseñamos la plataforma con tus datos y decides tú.